5 oct. 2018

Administratif : les documents à tenir à jour

Administratif à tenir à jour
La paperasse administrative n'est jamais un plaisir et requiert de l'organisation. Parmi tous les documents qui s'entassent, on ne sait jamais lesquels sont les plus importants et lesquels doivent être conservés. Pour s'y retrouver, voici un petit pense-bête des documents à absolument tenir à jour.


 IDENTITÉ 

- Carte d'identité et/ou passeport : La carte d'identité n'est pas un document obligatoire mais il est fortement recommandé d'en posséder une. En plus de pouvoir justifier de son identité, elle est exigée par plusieurs institutions pour poursuivre leurs démarches (Pôle emploi, banque, établissement scolaire...) et permet aussi de voyager. De même que le passeport qui a une dimension internationale. Je te conseille d'avoir toujours un de ces deux documents à jour. Aujourd'hui, la demande de renouvellement est entièrement dématérialisée et se fait en trois mois pratiquement. 

- La vie est une succession de changements et c'est pour ça qu'il faut les déclarer à la CAF (Caisse d'allocations familiales). Même si tu ne perçois pas de prestations, cela peut changer, car les méthodes de calcul prennent en compte de la situation actuelle du foyer. Voici quelques exemples de cas à déclarer : une grossesse, une naissance, une location, une séparation, une situation financière précaire, un handicap, une mise en concubinage... Sur le site caf.fr cela prend quelques minutes pour faire les modifications et si cela doit déclencher un changement dans ton dossier, tous les documents requis te seront alors demandés.

 HABITATION   

- Assurance habitation : en tant que locataire, il est obligatoire de souscrire à une assurance habitation (sauf exceptions pour la location meublée, un logement de fonction et saisonnière - à vérifier). Si on est propriétaire, cela n'est pas obligatoire mais fortement recommandé. Le contrat s'étend sur une période d'un an et est renouvelable par tacite reconduction (c'est-à-dire reconduit automatiquement).

 VÉHICULE 

Il y a plusieurs documents liés à la possession d'un véhicule : évidemment être en possession du permis de conduire et puis de la carte grise qui est le document d'identité du véhicule. Pour attester que le véhicule circule sans danger, la vignette du contrôle technique doit être visible. En plus de cela, le certificat d'assurance doit être positionné en bas à droite du pare-brise. Désormais, dans certaines villes, il est obligatoire de posséder le certificat qualité de l'air, ce certificat permet de classer les véhicules selon leurs émissions polluantes.


 TRAVAIL  

- Curriculum Vitae : même si tu es déjà en emploi, je pense qu'il est important de tenir son C.V. à jour. Généralement, quand on est en poste depuis longtemps, on a tendance à ne plus l'actualiser, ce qui est bête car nos compétences évoluent. On ne sait jamais si une meilleure opportunité se présente... 

- Bulletins de salaire : tous les bulletins de salaire doivent être à conserver toute sa vie. Tout salarié doit recevoir un bulletin de paie lors du paiement du salaire (peu importe la montant et la nature des rémunérations et la forme du contrat). Le site du service public regroupe les mentions obligatoires et celles interdites.


- Pôle Emploi : dans le cas où tu es inscrit à Pôle Emploi, il faut t'actualiser tous les mois pour faire un état de ta situation. À ce moment-là, munis toi des documents justificatifs nécessaires. Les périodes d'actualisation s'étendent généralement de la dernière semaine du mois en cours jusqu'à la quinzaine du mois suivant.


 SANTÉ 

- Carte vitale : la carte vitale est essentielle pour attester de tes droits à l'assurance maladie. Il faut systématiquement la présenter à tout professionnel de santé consulté. Il faut la mettre à jour au moins une fois par an, soit dans une pharmacie ou à une borne dédiée de la sécurité sociale. Pour rappel, il y a un délai de 2 ans pour l'envoi de la feuille de soins.

- Carte de mutuelle : la carte de mutuelle santé est à utiliser en complément de la carte vitale et facilite le remboursement des frais médicaux. Elle est renouvelée tous les ans.


- Carnet de santé : le carnet de santé est obligatoire jusqu'aux 18 ans de l'enfant. Il permet d'avoir un historique et de regrouper les informations médicales. En complément ou pour le substituer, l'adulte doit avoir un carnet de vaccination.


À lire → Rangement : 4 gestes à ne plus oublier

Évidemment cette liste est non exhaustive. Il y a d'autres papiers autour de la famille ou de la maison qui doivent être tenus à jour. Cependant, je ne les mentionne pas car j'en ai une mauvaise connaissance. De même, je n'aborde pas les impôts car le système est train de changer. Pour en savoir plus, la source la plus officielle est le site du service public.

N'hésites pas à compléter la liste en postant un petit commentaire :)



Administratif ce qui faut tenir à jour

Estelle

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6 commentaires

  1. Les papiers administratifs en France sont très présents et souvent, ce n'est pas la partie qu'on préfère. Ton article est utile et intéressant, merci !

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    1. Clairement pas une partie de plaisir non,
      Merci beaucoup ^^

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  2. Vraiment très utile ton article, c'est vraiment bien d'avoir fait cette liste ça permet d'y voir plus clair, les papiers ça peut très vite devenir le bazar !

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    1. Merci, oui j'ai fait ça avant tout pour moi donc autant le partager pour que ça serve au plus grand nombre ;)

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  3. Ahhh je déteste tellement les papiers administratifs ! Surtout quand on est auto-entrepreneur.
    Ta liste me rassure car je me rends compte que je suis à jour !

    A très vite

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    1. Ah oui ça rajoute des papiers supplémentaires !
      Super pour toi =)
      Bises

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